Política de Confidencialidad de Eurosearch & Associés

A. Esta Política

Esta es una Política publicada por Eurosearch & Associés (“Eurosearch”, “nosotros” o “nos”), y se dirige a las personas ajenas a nuestra organización con las que interactuamos, como son (entre otros) los Candidatos, Fuentes, Participantes y otros (“usted” o, colectivamente, “ustedes”). La definición de los términos utilizados en esta Política se precisa en el Apartado (M) siguiente.

A efectos de esta Política, Eurosearch es el Responsable de los Datos. Los datos de contacto figuran en el Apartado (L) siguiente.

Podemos modificar o actualizar esta Política en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas en materia de Tratamiento de Datos Personales, o modificaciones del derecho aplicable. Le invitamos a comprobar periódicamente esta página para conocer los cambios que pudiéramos introducir de acuerdo con los términos de esta Política.

B. Tratamiento

1. Recopilación de Datos Personales

Recopilamos Datos Personales sobre usted a partir de las fuentes siguientes:

  • Datos que usted nos facilita: por ejemplo, cuando nos contacta usted por correo electrónico, por teléfono o por cualquier otro medio.
  • Datos surgidos en el desarrollo normal de nuestra relación con usted: por ejemplo, si le ofrecemos ponerse en contacto con nuestros Clientes, podemos recabar Datos Personales sobre usted relacionados con las oportunidades de dicho Cliente, como su currículum vitae.
  • Datos que usted hace manifiestamente públicos: procedentes por ejemplo de su(s) perfil(es) en las redes sociales, o si publica una reseña pública sobre nosotros.
  • Información de terceros: por ejemplo, antiguos empleadores, personas indicadas como referencia, centros educativos, servicios y bases de datos de currículums en línea, y órganos de aplicación de la ley.
  • Comprobación de antecedentes: con su previo consentimiento expreso y escrito, realizamos comprobaciones de sus antecedentes, respetando las salvaguardas impuestas por el derecho aplicable.
  • Datos de un sitio web: cuando usted visita cualquiera de nuestros Sitios, su dispositivo y su navegador revelarán automáticamente ciertos datos (como el tipo de dispositivo utilizado, el sistema operativo, el tipo de navegador, los ajustes, la dirección IP, las preferencias de idiomas, las fechas y horas de conexión y otros datos técnicos de las comunicaciones), algunos de los cuales pueden ser Datos Personales.
  • Información publicitaria y sobre contenido: Si usted decide interactuar con el contenido o la publicidad de un tercero en un Sitio web, podemos recibir Datos Personales sobre usted procedentes del tercero en cuestión.

2. Creación de Datos Personales

También podemos crear Datos Personales sobre usted, por ejemplo actas de las entrevistas a las que asista. Esos Datos Personales nos ayudan a desarrollar nuestra actividad.

3. Datos Personales de otras personas que usted nos proporciona

En algunas circunstancias, usted nos puede proporcionar Datos Personales de otras personas. Por ejemplo, puede actuar como Fuente y proporcionar comentarios sobre un Candidato o Participante. Siempre que usted facilite ese tipo de Datos Personales, confiaremos en que usted garantiza disponer de un fundamento legítimo para proporcionarnos dichos Datos Personales, y ha cumplido el derecho aplicable y los términos de esta Política. Si no puede garantizarlo, le rogamos que se abstenga de proporcionarnos esos Datos Personales.

4. Categorías de Datos Personales que podemos tratar

Las categorías de Datos Personales suyos que podemos Tratar son las siguientes:

  • Datos sobre su persona: nombre y apellido (s); alias; sexo; fecha de nacimiento / edad; nacionalidad; foto; estado civil; cargo profesional; entidad empleadora; departamento; salario y datos sobre la remuneración.
  • Datos de contacto: domicilio particular; domicilio profesional; número de teléfono fijo particular; número de teléfono fijo profesional; número de teléfono móvil profesional; número de teléfono móvil personal; dirección de correo electrónico personal; dirección de correo electrónico profesional; datos de sus asistentes personales, en su caso; datos de mensajería en línea, y datos de perfil en las redes sociales.
  • Datos laborales: fechas y detalles sobre los puestos desempeñados en la actualidad y anteriormente; datos sobre los empleadores actuales y anteriores; fechas de empleo; denominación de los puestos; lugares de trabajo; experiencia en campos determinados, y datos sobre cualquier incidente o cuestión disciplinaria laboral.
  • Datos de las personas de referencia: datos de las personas de referencia que usted nos facilita, incluida la relación mantenida con cada persona de referencia, y la antigüedad de su relación con la misma.
  • Comprobación de antecedentes y comprobación de la formación: datos revelados por las comprobaciones de antecedentes realizadas de acuerdo con el derecho aplicable y con su consentimiento previo escrito, incluidos los datos de empleos anteriores, títulos académicos, datos de residencia, información de solvencia.
  • Opiniones: sus opiniones sobre los Candidatos o Participantes, en su caso.

5. Fundamento jurídico del tratamiento de Datos Personales

Nuestro Tratamiento de sus Datos Personales en relación con los objetos especificados en esta Política se basa en uno o varios de los siguientes fundamentos jurídicos:

  • Consentimiento: hemos recabado su consentimiento previo escrito al Tratamiento (esta base legal solo se utiliza en relación con el Tratamiento que es totalmente voluntario– no se utiliza para el Tratamiento necesario u obligatorio por cualquier motivo;
  • Necesidad contractual: el Tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que haya suscrito con nosotros;
  • Conformidad con el derecho aplicable: el derecho aplicable requiere el Tratamiento;
  • Intereses vitales: el Tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona;
  • Intereses legítimos: tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el Tratamiento, que sus propios intereses, derechos fundamentales o libertades no derogan.

Cuando nos apoyamos en este fundamento jurídico, nuestros intereses legítimos son la gestión y desarrollo de nuestra actividad, y la prestación de servicios a nuestros Clientes.

6. Datos Personales sensibles

No intentaremos recabar o Tratar de otro modo sus Datos Personales sensibles, a menos que:

  • El derecho aplicable permita o exija su Tratamiento (por ejemplo, para cumplir nuestras diversas obligaciones de declaración);
  • El Tratamiento sea necesario para la detección o prevención de delitos;
  • El Tratamiento sea necesario para la determinación, ejercicio o defensa de derechos legales ;
  • O hayamos recibido su consentimiento previo explícito al Tratamiento voluntario de acuerdo con el derecho aplicable.

7. Posibles Objetos del tratamiento de sus datos personales

Los fines con los cuales podríamos Tratar sus Datos Personales de acuerdo con la ley aplicable, son:

  • Actividades de búsqueda y selección de directivos por cuenta de Clientes: operaciones de selección; publicidad de oportunidades de Cliente; prestación de servicios a nuestros Clientes; permitir comprender a los Clientes qué Candidatos están interesados en sus oportunidades; contabilidad; realización de comprobaciones de antecedentes.
  • Servicios de consultoría de dirección y servicios a Consejos de Administración, que incluyen las Evaluaciones de Directivos, el entrenamiento (coaching) y la tutorización (mentoring), encuestas sobre remuneración o asuntos relevantes, la planificación organizativa y de sucesión.
  • Dirección ejecutiva interina para ejecutar sobre el terreno los planes de transformación acordados con nuestro cliente
  • Prestación de servicios para usted: acompañamiento en la asistencia a reuniones, en conversaciones telefónicas y en otras comunicaciones con usted en relación con dichos servicios.
  • Sitio web: explotación y administración de nuestro Sitio web; suministro de contenido para usted, exhibición de publicidad y otra información para usted; y comunicación e interacción con usted a través de nuestro Sitio web.
  • Boletines y otras comunicaciones comerciales, siempre de acuerdo con el derecho aplicable, comunicación con usted por cualquier vía (entre otras, por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto, redes sociales, correo o entrega en mano) de nuevos temas y posibles oportunidades que podrían ser de su interés.
  • Comunicaciones y operaciones de TI: administración de nuestros sistemas de comunicaciones; gestión de la seguridad de las TI, y auditorías de seguridad de las TI.
  • Evaluación de salud y seguridad y mantenimiento de registros; y cumplimiento de obligaciones legales asociadas.
  • Gestión financiera: ventas, finanzas, auditoría corporativa y gestión de proveedores.
  • Mejora de nuestros servicios: identificación de problemas con los servicios existentes; planificación de mejora de los servicios existentes; creación de nuevos servicios.

C. Difusión de Datos Personales a terceros

Por favor tenga en cuenta de que las oficinas de Eurosearch pueden compartir entre sí los Datos Personales referentes a usted con fines comerciales legítimos (incluida la prestación de servicios para usted y la explotación de nuestro Sitio web), de acuerdo con el derecho aplicable.

También podemos compartir datos demográficos agregados con nuestros Clientes, afiliados de confianza y anunciantes con los fines declarados en esta Política. Aunque haremos todo lo razonablemente posible para garantizar que dicha información sea anónima, puede incluir pequeñas porciones de Datos Personales sobre usted.

Además, podemos comunicar sus Datos Personales a:

  • Las autoridades jurídicas y normativas que lo soliciten, o con objeto de denunciar todo incumplimiento del derecho aplicable o de la normativa del que se tenga conocimiento o sospecha;
  • Nuestros Clientes, con objeto de prestar servicios a dichos Clientes de acuerdo con las disposiciones de esta Política;
  • Contables, auditores, abogados y demás asesores profesionales externos de Eurosearch y de los despachos del Grupo ECI, sujeto a las obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
  • Terceros Encargados del Tratamiento (como proveedores de servicios de comprobación de antecedentes) radicados en cualquier lugar del mundo, conforme a los requisitos estipulados más abajo en el presente Apartado (C), y en el Apartado (D);
  • Toda parte, órgano de aplicación de la ley o tribunal competente, en la medida necesaria para la determinación, ejercicio o defensa de derechos legales;
  • Toda parte competente a efectos de la prevención, investigación, detección o persecución de infracciones penales o la ejecución de sanciones penales, incluida la protección contra amenazas a la seguridad pública y su prevención;
  • Todo(s) los Comprador(es) tercero(s), en caso de que vendamos o cedamos la totalidad o cualquier porción de nuestro negocio o de nuestros activos (incluso en caso de reestructuración, disolución o liquidación); y
  • Nuestro Sitio web puede utilizar extensiones o contenido de terceros (por ejemplo, extensiones de las redes sociales). Si usted decide interactuar con cualquiera de dichas extensiones o contenidos, sus Datos Personales podrían ser compartidos con el tercero en cuestión.

Si contratamos a un Encargado de Tratamiento para que Trate sus Datos Personales, el Encargado de Tratamiento estará sujeto a las obligaciones contractuales vinculantes de: (i) Tratar los Datos Personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones previas escritas; y (ii) desplegar medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales.

D. Transmisión internacional de Datos Personales

Con motivo del carácter internacional de nuestra actividad, Eurosearch puede necesitar transmitir sus Datos Personales a otros Despachos del Grupo ECI y a terceros conforme a lo indicado en el Apartado (C) anterior, en relación con los objetos estipulados en esta Política.

Por ese motivo, podemos transmitir sus Datos Personales a otros países que pueden tener leyes y requisitos de protección de datos distintos de los aplicables en el país donde se encuentra usted. Concretamente, un Despacho ECI puede comunicar sus Datos Personales a otro Despacho ECI, en la medida conveniente, en relación con cualquier oportunidad de Cliente respecto a la cual sea usted Candidato, o un Participante en cualquier servicio de consultoría de Dirección.

Cuando transmitimos sus Datos Personales desde el Espacio Económico Europeo a destinatarios situados fuera del EEE que no son Jurisdicciones Adecuadas, lo hacemos con el fundamento de prestarle a usted servicios cubiertos por el contrato suscrito cuando usted se registró en Eurosearch.

E. Seguridad de los Datos

Hemos implantado medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas, diseñadas para proteger sus Datos Personales contra la destrucción, pérdida, alteración o difusión no autorizada, accidental o deliberada, el acceso no autorizado, u otra forma de Tratamiento ilegítima o no autorizada de acuerdo con el derecho aplicable.

Es responsabilidad suya cerciorarse de la seguridad de la transmisión de los Datos Personales que nos remita.

F. Precisión de los datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que:

  • Los Datos Personales sobre usted que Tratemos sean precisos y, en caso necesario, estén actualizados; y
  • Cualquiera de sus Datos Personales que Tratemos y que sea incorrecto (en relación con los objetos de su Tratamiento) se borre o rectifique sin demora indebida.

Podemos pedirle en cualquier momento que confirme la exactitud de sus Datos Personales.

G. Minimización de los Datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que los Datos Personales sobre usted que Tratamos se limiten a los Datos Personales razonablemente necesarios en relación con los objetos estipulados en Política.

H. Conservación de los Datos

Tomamos todas las medidas necesarias para garantizar que sus Datos Personales se Traten solamente durante el periodo de tiempo mínimo necesario para los objetos estipulados en esta Política. Los criterios de determinación de la duración de conservación de sus Datos Personales son los siguientes:

  1. Conservaremos copias de sus Datos Personales de una forma que permita su identificación solamente mientras:
    1. Tengamos una relación en curso con usted (por ejemplo, si está usted incluido legalmente en nuestra lista de correo y no se ha dado de baja); o
    2. Sus Datos Personales sean necesarios en relación con los objetos legítimos estipulados en esta Política, para los cuales tengamos un fundamento legal (por ejemplo, cuando conservamos una copia de su CV con el objeto de permitirle acceder a oportunidades de nuestros Clientes, y tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los Datos Personales contenidos en su CV con el objeto de desarrollar nuestra actividad y prestarle esos servicios),
  2. La duración de:
    1. Todo plazo restringido en virtud del derecho aplicable (es decir, todo periodo durante el cual una persona podría emprender contra nosotros una acción judicial relativa a sus Datos Personales, o en la que sus Datos Personales pudieran resultar relevantes); y
    2. Un periodo adicional de dos meses tras la expiración de dicha limitación de plazo aplicable (de modo que si alguien nos demanda al final del periodo restringido, sigamos disponiendo de tiempo razonablemente suficiente para identificar los Datos Personales que pudieran ser relevantes en relación con ese procedimiento),
  3. además, en caso de que seamos objeto de actuaciones legales procedentes, seguiremos Tratando sus Datos Personales durante los periodos de tiempo adicionales necesarios en relación con la reclamación en cuestión.

Durante los periodos indicados en los apartados 2)a) y 2)b) anteriores, restringiremos nuestro Tratamiento de sus Datos Personales a su almacenamiento y protección, salvo en la medida en que dichos datos deban ser revisados en relación con cualquier procedimiento legal, o con cualquier obligación en virtud del derecho aplicable.

A la expiración de los periodos indicados en los apartados (1), (2) y (3) anteriores, cada uno de ellos en la medida aplicable, procederemos a:

  • borrar o destruir permanentemente los Datos Personales relevantes; o
  • anonimizar los Datos Personales relevantes.

I. Sus derechos legales

En virtud del derecho aplicable, usted dispone de varios derechos relativos al Tratamiento de sus Datos Personales, entre ellos el derecho a:

  • Pedir acceso a los Datos Personales sobre usted que Tratamos o controlamos, o copias de los mismos;
  • Solicitar la rectificación de toda imprecisión de sus Datos Personales;
  • Solicitar, por motivos legítimos:
    • La supresión de los Datos Personales sobre usted que Tratamos o controlamos; o
    • La restricción del Tratamiento de los Datos Personales sobre usted que Tratamos o controlamos;
  • Objetar al Tratamiento de sus Datos Personales por motivos legítimos;
  • La transmisión de sus Datos Personales a otro Responsable de los Datos, en la medida aplicable;
  • Retirar su consentimiento a nuestro Tratamiento de sus Datos Personales,
  • Presentar quejas relativas al Tratamiento de sus Datos Personales ante cualquier Autoridad de Protección de Datos.

Esto no afecta a sus derechos estatutarios.

Para ejercer uno o varios de estos derechos, o hacer una pregunta sobre esos derechos o sobre cualquier otra disposición de esta Política, o sobre nuestro Tratamiento de sus Datos Personales, sírvase ponerse en contacto con nosotros en la dirección indicada en el Apartado (L) siguiente.

J. Identificadores de sesión (cookies) y tecnologías similares

Cuando visite nuestro sitio web, podemos colocar identificadores de sesión (cookies) en su dispositivo, o leer cookies que ya estén presentes en su dispositivo, siempre que recabemos su consentimiento cuando sea necesario de acuerdo con el derecho aplicable. Utilizamos cookies para registrar información sobre su dispositivo, su explorador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos tratar sus Datos Personales a través de cookies y tecnologías similares.

K. Sus obligaciones

Si es usted Candidato Participante, confiamos en que usted nos proporcione Datos Personales completos y precisos sobre usted, para que podamos prestar servicios adecuados tanto para usted como a nuestros Clientes.

Si es usted una Fuente, confiamos en que nos garantice que está legítimamente autorizado para revelarnos Datos Personales conforme a lo estipulado en esta Política.

L. Datos de contacto

Si desea formular cualquier comentario, pregunta o duda respecto a la información contenida en esta Política, o sobre cualquier otro asunto relativo al Tratamiento de Datos Personales por Eurosearch, sírvase ponerse en contacto con nuestro coordinador de Protección de Datos en la dirección info.madrid@eci-eurosearchassocies.com

M. Definiciones

  • ‘Jurisdicción adecuada’ significa una jurisdicción identificada formalmente por la Comisión Europea por ofrecer un nivel adecuado de protección de los Datos Personales.
  • Candidato’ significa un candidato, o candidato potencial, a un puesto en la organización de un Cliente o a la asignación de una misión ejecutiva interina para un Cliente.
  • Cliente’ significa un cliente de Eurosearch.
  • Responsable de los Datos’ significa la entidad que decide cómo y por qué se Tratan Datos Personales. En muchas jurisdicciones, el Responsable de los Datos tiene la responsabilidad principal de cumplir las leyes aplicables en materia de protección de datos.
  • Autoridad de Protección de Datos significa un organismo público independiente que tiene la misión legal de supervisar el cumplimiento de las leyes de Protección de Datos aplicables.
  • Participante’ significa un individuo que participa en servicios de consultoría de Dirección y servicios a los Consejos de Administración.
  • Datos Personales’ significa información relativa a un individuo, o a partir de la cual se pueda identificar a un individuo. El Apartado (B) contiene ejemplos de los Datos Personales que podemos Tratar.
  • Personal’ significa todo empleado, consultor, trabajador temporal, becario u otro empleado o contratista destacado u otro personal actual, anterior o futuro.
  • Tratar’, ‘Tratamiento’ o ‘Tratado’ significa todo lo que se hace con cualquiera de los Datos Personales, por medios automáticos o no, como su recopilación, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consultación, utilización, difusión por transmisión, difusión u otra divulgación, alineación o combinación, restricción, supresión o destrucción.
  • Encargado del Tratamiento’ significa toda persona o entidad que Trata Datos Personales por cuenta del Responsable de los Datos (distinto de los empleados del Responsable de los Datos).
  • Datos Personales Sensibles’ significa Datos Personales sobre la raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud física o mental, vida sexual, infracciones penales o sanciones penales comprobadas o presuntas, número de identificación nacional, y cualquier otro dato que se pueda considerar sensible en virtud del derecho aplicable.
  • Sitio web’ significa cualquier sitio web explotado o mantenido por nosotros o por nuestra cuenta.
  • Fuente’ significa cualquier persona que proporcione una opinión o punto de vista sobre las cualidades de un Candidato o Participante, con cualquier objeto, incluso, sin carácter limitativo, sobre la adecuación de un Candidato o Participante para una función en concreto.

Última actualización: 01/10/2018